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Metodologias Ágeis - O Daily Meeting

Daily Meeting

Daily Meeting, Stand-up Meeting, entre outros nomes, é uma ferramenta de processo ágil que consiste em uma reunião técnica diária, geralmente no início do dia, em pé, em que cada desenvolvedor responde a três perguntas básicas. Foi elaborado como uma ferramenta de incentivo à comunicação e criatividade de equipes de desenvolvimento, difundiu-se na década de 90 nos países de tecnologia desenvolvida, e hoje é requisito básico do processo de qualquer empresa que intencione confeccionar software ou firmware de qualidade e até hardware, de qualidade.

A reunião tem o propósito de otimizar a comunicação e transparecer as etapas do trabalho de cada desenvolvedor para a equipe, e em paralelo, torna o processo de prestação de contas à gerência mais amplo e significativo, para dar certo, uma série de regras devem ser seguidas:

  • Ocorre em um horário marcado, diariamente;
  • Todos os membros da equipe devem participar;
  • Todos devem estar em pé, sem escorar-se;
  • Duração máxima de 15 minutos;
  • Perguntas devem ser adiadas para depois da reunião entre os interessados;

As perguntas do Daily Meeting

As três perguntas da reunião são:

  1. O que eu fiz ontem (ou desde a última reunião);
  2. O que eu vou fazer hoje;
  3. O que me impede de produzir o resultado ideal.

Quando uma equipe adota o Daily Metting, ela passa a ter informação suficiente para melhor se organizar e melhor colaborar, cada colaborador vai ter a oportunidade de entender como o seu trabalho se relaciona com o trabalho do colega e assim melhor organizar a prioridade das suas tarefas. A ferramenta organiza a comunicação evitando excesso de interrupções e diálogo redundante.

As principais habilidades adquiridas na adoção do Daily Meeting são:

  • A equipe resolverá conflitos de microprioridades automaticamente;
  • Desafios individuais recebem a atenção do coletivo;
  • Dá oportunidade do gerente saber o andamento das tarefas sem ter que efetivamente perguntar.

Por consequência, tem-se os seguintes ganhos abstratos:

  • Elevação da qualidade da comunicação;
  • Incentivo da genialidade coletiva;
  • Incentivo ao planejamento individual;
  • Afastamento do microgerenciamento.

Diferentemente das demais ferramentas ágeis, o Daily Meeting pode ser aplicado em uma equipe que não usa processos ágeis e, mesmo assim, o grupo é beneficiado pelas vantagens da reunião integralmente. É de fácil gestão e é a ferramenta que gera o menor efeito colateral, portanto o seu uso é altamente recomendado, do software ao hardware.

Referências

Agile Project Management with Scrum - Ken Schwaber - Apendix A
http://criatividadeaplicada.com/2010/03/28/micro-gerenciamento-como-se-livrar-da-obsessao-pelo-controle-excessivo/

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JoaoThiago LimaMatheus Quick Comentários recentes
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Joao
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Joao

Tenho uma dúvida. Em que momento de uma sprint a daily não precisa ser realizada? por exemplo, em dias que a aplicação está sendo homologada? em dias de planning, etc... Existe alguma regra para isso?

Matheus Quick
Visitante
Matheus Quick

ótimo artigo.

Thiago Lima
Visitante

Felipe, excelente artigo.

Acho que essa prática aumenta o senso de cooperação da equipe. Acredito que essa prática propicia um ambiente em que as pessoas envolvidas em um projeto tem abertura pra contribuir com o trabalho de seu colega e, assim, torna o ambiente de trabalho mais agradável e colaborativo.

Acredito muito no trabalho em grupo e força do coletivo pra um trabalho mais produtivo.

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