Metodologias Ágeis – O Daily Meeting

Daily Meeting

Daily Meeting, Stand-up Meeting, entre outros nomes, é uma ferramenta de processo ágil que consiste em uma reunião técnica diária, geralmente no início do dia, em pé, em que cada desenvolvedor responde a três perguntas básicas. Foi elaborado como uma ferramenta de incentivo à comunicação e criatividade de equipes de desenvolvimento, difundiu-se na década de 90 nos países de tecnologia desenvolvida, e hoje é requisito básico do processo de qualquer empresa que intencione confeccionar software ou firmware de qualidade e até hardware, de qualidade.

A reunião tem o propósito de otimizar a comunicação e transparecer as etapas do trabalho de cada desenvolvedor para a equipe, e em paralelo, torna o processo de prestação de contas à gerência mais amplo e significativo, para dar certo, uma série de regras devem ser seguidas:

  • Ocorre em um horário marcado, diariamente;
  • Todos os membros da equipe devem participar;
  • Todos devem estar em pé, sem escorar-se;
  • Duração máxima de 15 minutos;
  • Perguntas devem ser adiadas para depois da reunião entre os interessados;

As perguntas do Daily Meeting

As três perguntas da reunião são:

  1. O que eu fiz ontem (ou desde a última reunião);
  2. O que eu vou fazer hoje;
  3. O que me impede de produzir o resultado ideal.

Quando uma equipe adota o Daily Metting, ela passa a ter informação suficiente para melhor se organizar e melhor colaborar, cada colaborador vai ter a oportunidade de entender como o seu trabalho se relaciona com o trabalho do colega e assim melhor organizar a prioridade das suas tarefas. A ferramenta organiza a comunicação evitando excesso de interrupções e diálogo redundante.

As principais habilidades adquiridas na adoção do Daily Meeting são:

  • A equipe resolverá conflitos de microprioridades automaticamente;
  • Desafios individuais recebem a atenção do coletivo;
  • Dá oportunidade do gerente saber o andamento das tarefas sem ter que efetivamente perguntar.

Por consequência, tem-se os seguintes ganhos abstratos:

  • Elevação da qualidade da comunicação;
  • Incentivo da genialidade coletiva;
  • Incentivo ao planejamento individual;
  • Afastamento do microgerenciamento.

Diferentemente das demais ferramentas ágeis, o Daily Meeting pode ser aplicado em uma equipe que não usa processos ágeis e, mesmo assim, o grupo é beneficiado pelas vantagens da reunião integralmente. É de fácil gestão e é a ferramenta que gera o menor efeito colateral, portanto o seu uso é altamente recomendado, do software ao hardware.

Referências

Agile Project Management with Scrum – Ken Schwaber – Apendix A
http://criatividadeaplicada.com/2010/03/28/micro-gerenciamento-como-se-livrar-da-obsessao-pelo-controle-excessivo/

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Engenheiro, desenvolve software para embarcados e Linux, evangelista dos processos de qualidade.
Mais informações e redes sociais: http://flp.lv

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Joao
Joao
03/09/2018 14:26

Tenho uma dúvida. Em que momento de uma sprint a daily não precisa ser realizada? por exemplo, em dias que a aplicação está sendo homologada? em dias de planning, etc… Existe alguma regra para isso?

Thiago Lima
21/10/2013 10:43

Felipe, excelente artigo.

Acho que essa prática aumenta o senso de cooperação da equipe. Acredito que essa prática propicia um ambiente em que as pessoas envolvidas em um projeto tem abertura pra contribuir com o trabalho de seu colega e, assim, torna o ambiente de trabalho mais agradável e colaborativo.

Acredito muito no trabalho em grupo e força do coletivo pra um trabalho mais produtivo.

Matheus Quick
Matheus Quick
13/03/2017 00:56

ótimo artigo.

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